為確保2024年春季運動會順利舉辦，4月18日下午，學院在圖書信息樓9樓會議室召開2024年春季運動會協調會，學院黨委副書記、院長梁家和，黨委委員、宣傳部部長、統戰部部長郝藝出席會議，各系（院）負責人和相關職能部門負責人參加會議。學院黨委委員、副院長劉希震主持。
會上，教務處匯報了2024年春季田徑運動會的籌備情況，介紹了運動會各專項工作組的任務分工。與會人員就競賽規程、前期準備、競賽組織、競賽場地、后勤服務、安全保衛、醫療保障、宣傳報道等各項工作的籌備進展情況及可能遇到的問題困難進行了交流探討。
劉希震結合各工作組提出的意見建議，安排部署教務處等相關職能部門及時調整章程方案，細化落實各項工作。
梁家和在總結講話中強調，一要高度重視，認真部署；各系（院）、部門各司其職，通力合作，保障運動會各項工作有序高效開展。二要注意細節，確保安全；從運動會的整體構思、項目設計到具體落實,每一個環節都需要考慮周密，并做好處置突發事件的應急預案。三要精心組織，廣泛宣傳。營造熱烈氛圍，展現學生精神風貌，彰顯校園青春活力，確保2024年春季運動會辦得有質量、有規格、有特色。（通訊員 周冉）
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